2022 está acabando, começa aquele clima de nostalgia, festas e expectativas para o próximo ano. É hora de avaliar como foi o desempenho da sua empresa este ano e planejar o próximo ano, refletindo o que pode ser feito para que a empresa seja mais lucrativa e organizada em 2023. Vamos falar aqui 4 passos essenciais que toda empresa deveria dar para que em 2023 tenha mais subsídios para tomadas de decisões mais eficientes.
Planejamento: O primeiro passo é planejamento. Planejar o próximo ano é fundamental para que você entenda onde está, onde quer chegar e, principalmente, como fará para alcançar esses objetivos. Comece definindo qual a meta de faturamento para 2023, essa meta deve ser desafiadora, porém factível para gerar engajamento em você e na sua equipe. A partir do faturamento avalie quais os recursos necessários para atingir essa meta. É preciso avaliar equipe, maquinário, investimentos, enfim, tudo que seja imprescindível para que o objetivo seja alcançado. Por fim, desenhe, o que precisa ser feito mês a mês. Ex: Se em janeiro a meta é aumentar o faturamento em 10%, será necessário contratar pessoas em janeiro para isso? Se até maio o objetivo é aumentar 50% das vendas, será necessária a compra de equipamentos para aumentar o volume de produção? Qual modelo de equipamento você precisa? Qual o valor desses equipamentos? Você precisa de financiamento para realizar essa compra? Veja que o planejamento dará o “norte” a ser seguido e antecipará as decisões que devem ser tomadas ao longo do ano, dando mais tempo para a tomada de melhores decisões.
Demonstrações Contábeis: O segundo passo para que você tenha domínio sobre o andamento da empresa são as demonstrações contábeis. Existem três demonstrações básicas que toda empresa, independente do seu porte, deve ter. São elas:
Demonstrativos de resultado;
Fluxo de Caixa e
Balanço.
Com esses relatórios é possível enxergar qual o resultado a empresa está gerando mês a mês, como está a saúde financeira da empresa e realizar cálculos de indicadores que darão subsídio para a tomada de decisão com base em números e não em sentimento ou intuição. Algumas empresas precisam rever os controles internos dos processos que geram os números contábeis.
Indicadores: Com base nos relatórios contábeis e financeiros, o próximo passo é o cálculo de indicadores, de forma que você tenha informações preciosas na palma da sua mão para a tomada de decisão. Como o próprio nome sugere, eles indicam para qual caminho sua empresa está seguindo e se os números estão piorando ou melhorando ao longo do tempo. Assim, você consegue alterar o leme para modificar o rumo da empresa e evitar problemas futuros. Margem de lucro e crescimento de receita são bons exemplos de indicadores.
Acompanhamento dos números: Acompanhar, essa é a palavra de ordem. De nada adianta planejar, calcular e ter relatórios consistentes se você não utilizá-los. Separe um tempo semanalmente para avaliar os números da sua empresa. Compare o que foi orçado com o que está sendo realizado, a empresa está no caminho certo? Os resultados estão satisfatórios? É possível reduzir custos ou melhorar vendas para melhorar os indicadores? Quanto maior os conhecimentos sobre os números da empresa maior a chance de a companhia prosperar.
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